广西针对新型冠状病毒肺炎疫情启动重大突发公共卫生事件I级响应后，公司全面贯彻落实习总书记相关讲话精神，积极按照自治区和学校的部署，采取了系列应对举措，按照排查全面、宣传到位、防范严密的要求开展员工疫情防控工作，力求保障全院两千八百余名员工的安全。
根据集团工作安排和学院相关工作要求，学工组迅速采取行动，全体辅导员老师多次召开员工疫情防控工作电话、网络会议，商议措施、形成分工、点面结合、全院推进。
1月25日至2月16日期间，学工组持续统筹开展了学院本科生、研究生（含职工等）的疫情排查、监测和防控信息收集、统计、上报工作。主要包括：组织全院在籍员工开展防疫信息登记，重点排查公司与湖北（尤其是武汉）地区有过交集，以及接触过疫情发生后从湖北省离开的相关人员的员工的详细信息和健康状况；排查1月10日以后出桂（含已返桂）的员工，掌握出桂（含已返桂）员工的去向信息；排查1月8日以后公司从武汉离境的员工信息，密切关注员工的健康状况；排查公司寒假留校住宿员工情况；排查掌握公司目前在邕（不含在校居住、家在南宁）员工的情况，并填报《999策略白菜手机论坛新型冠状病毒感染的肺炎疫情监测信息登记表》、《1月10日以来出桂（含已返桂）员工信息表》、《999策略白菜手机论坛新型冠状病毒的肺炎疫情监测信息统计表》、《999策略白菜手机论坛新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控情况表》、《新型冠状病毒感染的肺炎疫情和工作进展情况统计表》、《重点人群排查管理日报表》、《1月8日以来武汉离境人员健康登记表》、《假期留校住宿员工信息情况统计表》、《目前在邕居住（不含在校居住、家在南宁）员工信息登记表》等，全面掌握公司员工情况。
公司严格遵照“日报告、零报告”制度，组织每个员工每天需向班级报告自身健康状况，并由班级向学院学工组负责的老师报告班级情况，学工组安排专人统计每日情况并准时上报。学校推出“999策略白菜手机论坛健康打开平台”后，我院学生自2020年2月9日起每日中午12:00前通过“999策略白菜手机论坛健康打卡平台”如实填报个人健康信息。目前班级报告和平台填报同时稳定进行中。
2月9日，为了确保对每一位的员工联系排查工作更加深入、掌握员工基本情况更加具体，学院决定再次按照“横向到边、纵向到底”细致、扎实工作要求，进一步深入开展员工联系排查工作。2月10日至13日间，学工组每位辅导员利用电话、网络等方式完成了对所带班级每位员工的“一对一”联系，关心关怀员工身体、精神状况，做好严禁提前返校、报告健康状况、遵守防控要求、做好居家学习规划、不传播负面虚假信息、有问题及时联系老师等方面的提醒告知，并重点关注了现仍在湖北的、填报了“接触过疫情发生后从湖北省离开”的、已确诊“新冠肺炎”的、目前在校的、延期毕业的、已经确认与确诊的“新冠肺炎”患者有过密切接触的、出现身体不适的几类员工群体。
除了密切跟踪了解员工情况，学院还以多种形式开展防疫宣传教育，积极正面引导员工科学认识、理性应对疫情，确保将学校有关疫情防控工作的要求通知到每一位员工，引导员工做好自身防护，身体不适及时就医。学工组配合学校加强了寒假期间留校住宿员工的管理，及时更新在校员工住宿情况，出现发热症状第一时间上报并采取有效隔离措施，做到“严格实行员工公寓封闭管理措施，进入宿舍楼严格进出身份核验和体温检测，防止无关外来人员进入”等相关要求。全体辅导员也协助班主任、研究生导师加强了对相应员工的教育管理、学习引导工作。
